Passwort-Hygiene im Gastro-Alltag | BHG.DIGITAL BHG.DIGITAL. Erstellt mit von [ BHG.DIGITAL ](https://bhgdigital.de) [ BHG.DIGITAL Digitalagentur der BHG.GROUP ](https://bhgdigital.de) [ Leistungen ](https://bhgdigital.de#leistungen) [ Team ](https://bhgdigital.de#team) [ Cases ](https://bhgdigital.de/cases) [ Ratgeber ](https://bhgdigital.de/ratgeber) [ Office ](https://bhgdigital.de/office) Dashboard Kontakt [ Leistungen ](https://bhgdigital.de#leistungen) [ Team ](https://bhgdigital.de#team) [ Cases ](https://bhgdigital.de/cases) [ Ratgeber ](https://bhgdigital.de/ratgeber) [ Office ](https://bhgdigital.de/office) Dashboard Kontakt [ BHG.DIGITAL ](https://bhgdigital.de) [ Ratgeber ](https://bhgdigital.de/ratgeber) Passwort-Hygiene im Gastro-Alltag Security 14. April 2026 Von BHG.Digital Passwort-Hygiene im Gastro-Alltag =================================== Warum geteilte Logins in Küche und Office zu den häufigsten Security-Löchern gehören. Was ihr in 15 Minuten pro Standort aufräumen könnt. Das Muster, das wir in fast jedem Haus finden --------------------------------------------- Ein Zettel im Küchenbüro. Zwei Logins für drei Rechner. Das WLAN-Passwort liegt seit drei Jahren unverändert in der Schublade, und der letzte Azubi kannte es auch noch. Willkommen in der realen Gastro-IT. Das ist kein Vorwurf. Das ist Alltag, wenn Schichten laufen, Technik Mittel zum Zweck ist und die Lösung des Monats gerade wichtiger ist als ein Passwort-Audit. Aber es ist eine echte Lücke. Die drei Punkte, die am häufigsten kippen ----------------------------------------- **Geteilte Accounts.** Der Standort-Account, unter dem sich alle anmelden. Klingt praktisch, bis ein Gerät verloren geht oder jemand das Haus verlässt. Dann könnt ihr nicht mehr unterscheiden, wer was getan hat. **Ewige Passwörter.** Einmal gesetzt, nie geändert. Wird in jedem kleinen Gespräch weitergegeben. Landet irgendwann in einer WhatsApp-Gruppe. **Fehlende Zwei-Faktor-Prüfung.** Microsoft, Banken, Warenwirtschaft: alles Systeme mit sensiblen Daten. Wer sie ohne zweiten Faktor betreibt, verlässt sich allein auf das Passwort. Was ihr in 15 Minuten pro Standort macht ---------------------------------------- 1. **Liste ziehen.** Welche Systeme nutzt der Standort? Kasse, Warenwirtschaft, Microsoft, WLAN, Reservierung, Payment. Pro System eine Zeile. 2. **Geteilte Accounts markieren.** Wer nutzt welchen Zugang? Wo ist ein persönlicher Login sinnvoll, wo reicht ein Schicht-Account? 3. **An uns schicken.** Liste per Ticket oder per Beratung an BHG.Digital. Wir priorisieren, schlagen vor, setzen um. Was BHG.Digital im Anschluss tut -------------------------------- Wir rollen einen Passwort-Manager aus, der für euch reibungslos funktioniert. Wir aktivieren Zwei-Faktor-Prüfung dort, wo es wirklich gebraucht wird, ohne dass die Küche länger an der Anmeldung hängt. Wir dokumentieren, welcher Account wem gehört. Am Ende liegt kein Zettel mehr in der Schublade. Und wenn doch mal etwas schiefgeht, wissen wir, wo wir nachschauen. Häufige Fragen 02 01 Wir haben Schichten mit wechselndem Personal. Geht das ohne geteilte Logins? Ja. Schicht-Accounts mit wechselnden Codes oder Chip-Karten lösen das sauber. Wir richten das pro Standort ein, wenn ihr wollt. 02 Passwort-Manager ist nochmal ein Tool obendrauf. Lohnt sich das? Nach zwei Wochen will es niemand mehr missen. Das Einrichten dauert 30 Minuten pro Person, dann ist Ruhe. Teilen [ LinkedIn ](https://www.linkedin.com/sharing/share-offsite/?url=https%3A%2F%2Fbhgdigital.de%2Fratgeber%2Fpasswort-hygiene-im-gastro-alltag) [ X / Twitter ](https://twitter.com/intent/tweet?url=https%3A%2F%2Fbhgdigital.de%2Fratgeber%2Fpasswort-hygiene-im-gastro-alltag&text=Passwort-Hygiene+im+Gastro-Alltag) [ Per E-Mail ](mailto:?subject=Passwort-Hygiene%20im%20Gastro-Alltag&body=https%3A%2F%2Fbhgdigital.de%2Fratgeber%2Fpasswort-hygiene-im-gastro-alltag) Link kopieren Kopiert [ Zurück zum Archiv ](https://bhgdigital.de/ratgeber) Weiter lesen. ---------------- Andere Stücke aus dem Archiv, die gerade zu dem passen, was ihr eben gelesen habt. Archiv 02 / 02 - 01 Zusammenarbeit 21. April 2026 ### [ Ticket oder Beratung: So triffst du den richtigen Weg ](https://bhgdigital.de/ratgeber/ticket-oder-beratung) Zwei Kanäle, zwei Anliegen-Typen. Eine klare Faustregel für Mitarbeitende der BHG-Gruppe, damit dein Thema nicht zwischen den Tischen liegen bleibt. - 02 Grundlagen 7. April 2026 ### [ Was BHG.Digital für euch abdeckt. Und was nicht. ](https://bhgdigital.de/ratgeber/was-bhg-digital-abdeckt) Vier Felder plus Digitales. Eine klare Ansage, wo wir zuständig sind, wo wir mitdenken und wo ihr besser extern unterwegs seid. [ Alle Beiträge ansehen ](https://bhgdigital.de/ratgeber) BHG.DIGITAL. ### Navigation - [Startseite](https://bhgdigital.de) - [Leistungen](https://bhgdigital.de#leistungen) - [Team](https://bhgdigital.de#team) - [Cases](https://bhgdigital.de/cases) - [Ratgeber](https://bhgdigital.de/ratgeber) - [Office](https://bhgdigital.de/office) - [Kontakt](https://bhgdigital.de#kontakt) ### Rechtliches - [Impressum](https://bhgdigital.de/impressum) - [Datenschutz](https://bhgdigital.de/datenschutz) ### Direkt Anrufen [ 0211 60203515 ](tel:021160203515) E-Mail anzeigen [ info@bhgdigital.de ](mailto:info@bhgdigital.de) ### Adresse BHG.DIGITAL Böhlerstraße 1 40667 Meerbusch © 2026 BHG.DIGITAL Digitalagentur der BHG.GROUP Erstellt mit von [ BHG.DIGITAL ](https://bhgdigital.de) · Fehler gefunden? / Wie können wir helfen? ------------------------ Zwei Wege, je nachdem was gerade ansteht. 01 Beratung buchen Größeres Thema, neues Projekt, gemeinsames Planen. Wir melden uns mit einem Terminvorschlag. 02 Ticket einreichen Kategorie wählen, Ticket geht direkt ans Team. IT Office Sonstiges Schön dass du da bist. ------------------------ Damit wir dich zurückrufen können, brauchen wir nur zwei Dinge. Name E-Mail Worum geht's? --------------- Kurz und direkt reicht. Details klären wir im Gespräch. Thema Bitte wählen Infrastruktur Support Entwicklung Security Digitale Dienstleistungen Sonstiges Beschreibung Wie eilig ist es? ------------------- So wissen wir, wie wir deine Anfrage einsortieren. Dringlichkeit Sofort Läuft gerade etwas, Rückruf heute wenn möglich Diese Woche Gespräch innerhalb der nächsten Tage Entspannt Kein Druck, wir planen gemeinsam Wunschtermin (optional) Ich habe die [ Datenschutzerklärung ](https://bhgdigital.de/datenschutz) gelesen und stimme zu, dass ihr euch zu meiner Anfrage bei mir meldet. Angefragt. ------------ Deine Beratungsanfrage ist bei uns. Wir melden uns innerhalb von 1–2 Werktagen mit einem Terminvorschlag. 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